Yetkili arşiv araması
Kişi yalnızca görme hakkı olduğu belgeleri sorar. Paylaşılmamış klasör indeks dışındadır.
Sözleşme, prosedür ve iç yazışmalarda arama, özet ve alan çıkarımı yapan doküman asistanları kuruyoruz.
AI doküman asistanları, kurum içi belgeler üzerinde arama, özet ve alan çıkarımı yapan yapay zeka uygulamalarıdır. Genel sohbet botu değildir; yetkisi olduğu klasördeki sözleşmeyi, prosedürü veya teknik yazıyı kaynak göstererek tarar.
Üsküdar Servis, Üsküdar ofislerindeki arşiv ve birim klasörlerini yerinde görüp kimin hangi belgeyi sorabileceğini netleştirir. Kaynak gösterilmeyen özet, iç belgede tehlikelidir; asistan uydurmayı kaynak gibi sunmasın diye soru, parça ve izin birlikte tasarlanır.
Dosyalar sizin deponuzda kalır. Modele giden parça, politikanıza göre sınırlanır. Tarama kalitesi, tarayıcı çıktısı ve dosya düzenine bağlıdır; dağınık tarama yığını mucizeyle düzenlenmez.
Kapsam; belge kaynağı, yetki, indeks, soru-yanıt, özet, alan çıkarımı ve kaynak bağlantısından oluşur. Müşteri hizmeti chatbot’u, ajan görevi veya özel model barındırma ayrı sayfalardadır; burada asıl iş kurum arşividir.
KOBİ’de paylaşılmış bir sözleşme ve prosedür klasörü yeterlidir. Kurumsalda birim yetkisi, saklama süresi ve hukuki metin uyarısı eklenir. Herkese açık internet araması bu hizmet sayılmaz.
Teklif için belge türü, tahmini hacim ve depo yeri yeterlidir. Keşif Üsküdar’da yerinde veya uzaktan; indeks ve asistan Türkiye genelinde uzaktan kurulur.
Sözleşme maddesini klasör klasör aramak zaman alır. Yetkili asistan, ilgili parçayı kaynak bağlantısıyla getirir; personel hâlâ metni okuyup karar verir.
Kaynaksız özet, yanlış maddeyi “belgede varmış” gibi gösterebilir. Bu yüzden yanıtta parça ve dosya izi istenir. Gizli klasör, yetkisiz kullanıcıya açılmaz.
Amaç arşivi silmek değil, doğru dosyayı hızlı bulmaktır. Üsküdar ofislerinde klasör keşfi, Türkiye genelinde uzaktan indeks ve asistan kurulumu ile yürür.
Kişi yalnızca görme hakkı olduğu belgeleri sorar. Paylaşılmamış klasör indeks dışındadır.
Özet, dosya ve parça iziyle gelir. Kaynaksız cümle, “belgede yazıyor” diye kabul edilmez.
Tarih, tutar veya taraf gibi tekrarlayan alanlar taslak olarak çıkarılır; hukuki teyit insandadır.
Genel sohbet sitesine sözleşme yapıştırmak hem yetkiyi hem saklamayı bozar. Profesyonel asistan, indeksi sizin deponuzda, yanıtı kaynakla ve yetkiyle sınırlar. Model yine atlayabilir; bu yüzden okuma insanda kalır.
Üsküdar’da yerinde arşiv keşfi, Türkiye genelinde uzaktan kurulum yürür. Teklif için belge türü ve depo özeti yeterlidir.
Müşteri kanalı chatbot’u ayrı iştir. Bu asistan, iç belgede yetkili arama ve özettir. Dış ziyaretçiye açık destek hattı değildir.
PDF, Ofis belgeleri ve tarama çıktıları sık gelir. Kalitesiz tarama, çıkarımı zayıflatır; bu keşifte görülür.
Hayır, politika aksini demedikçe sizin deponuzda kalır. İndeks ve model çağrısı sizin seçtiğiniz ortamda yürür.
Var. Bu yüzden kaynak parçası istenir ve kritik maddede insan okur. Asistan, avukat veya noter yerine geçmez.
Mevcut klasör yetkisi esas alınır. İK dosyası satış ekibine açılmaz.
Taslakdır. Taraf, tarih ve tutar kontrol listesine düşer; imza ve hukuki teyit sizde kalır.
Evet. Önce prosedür ve sözleşme klasörü seçilir. Tüm şirket arşivi ilk günden indekslenmez.
İndeks periyodik veya olayla yenilenir. Eski sürümün yanıt vermemesi için güncelleme kuralı yazılır.
Bir model uç noktası gerekir; barındırma ayrı sayfadaki kurumsal LLM işi olabilir. Asistan, o uç noktayı belge indeksiyle kullanır.
Belge türü, tahmini hacim, depo yeri ve kimlerin soracağı yeterlidir. Keşif sonrası kapsam netleşir.
Ayrı ve sıkı yetkiyle, politika uygunsa. Varsayılan kapsam klasör ve DMS’tir; kişisel kutu otomatik açılmaz.
Türkçe ve İngilizce sık görülür. Karışık tarama kalitesine göre başarı değişir; keşifte örnek bakılır.
Evet. Klasör ve yetki keşfi Üsküdar ofislerinde yerinde yapılabilir. İndeks kurulumu uzaktan yürür.
Evet. Nasıl sorulacağı, kaynağın nasıl okunacağı ve uydurma şüphesinde ne yapılacağı kısa anlatılır.
Kaynak seçimi, yetki ve canlı asistan adımları kayıtlı ilerler. İletişim hattımız 0(216) 232 3231, e-posta adresimiz bilgi@dizaynbilisim.com.tr’dir.
Üsküdar’daki ofis arşivlerinde sözleşme ve prosedür asistanı için yerinde keşif ve uzaktan kurulum sunuyoruz.
Hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi ve kurumsal IT desteği için numaranızı bırakın, sizi hemen arayalım.