Bu hizmet neleri kapsar?

Doküman türü, versiyon, onay iş akışı, proje klasörü, tarama ve denetim izi kapsamdadır. Tam süreç orkestrasyonu ayrıca tanımlanır.

Mevcut dosya sunucusu silinir mi?

Hayır. Seçilen klasörler kütüphaneye aktarılır. Yetkisiz paylaşımlar kapatılır; yasal kopya saklama politikanıza göre durur.

Hayır. İç onay yazılım imzası ile yürüyebilir. Resmî e-imza veya KEP ihtiyacı ayrı sözleşmeyle bağlanır.

ISO kalite evrakı tutulur mu?

Evet. Prosedür, talimat ve form türleri yayın-arşiv ayrımıyla tanımlanır. Denetim listesi kayıttan alınır.

Sözleşme onay kademesi nasıl kurulur?

Tutar, departman veya müşteri tipine göre kural yazılır. Vekalet izinli yöneticide işler.

E-posta ekleri arşive düşer mi?

Belirlenen kutular ve etiketler kütüphaneye alınabilir. Kişisel kutu tarama dışı bırakılır.

Proje yazılımı MS Project yerine geçer mi?

Görev, kilometre taşı ve evrak klasörü bu kapsamdadır. İleri Gantt ve kaynak yükü ayrı ürünse köprü yazılır.

KOBİ için basit onay yeterli mi?

Evet. Tek yönetici onayı ve sözleşme klasörü ile başlanır. Çok kademe ihtiyaç olunca eklenir.

KVKK ve saklama süresi nasıl işler?

Tür bazlı süre ve erişim rolü tanımlanır. İmha veya arşiv kutusu kurum politikanıza yazılır; hukuki metin avukatınıza aittir.

Tarayıcı ve çok fonksiyonlu yazıcı bağlanır mı?

Evet. Profil, tür ve proje koduna tarama yapılır. Cihaz arızası ayrı teknik destek konusudur.

Üsküdar ofisinde yerinde kurulum var mı?

Evet. Yetki ağacı, tarama profili ve ilk onay Üsküdar’da yerinde açılır.

Diğer şehirdeki şube aynı arşivi görür mü?

Evet. Rolüne göre uzaktan erişir. Yerinde tarama eğitimi Üsküdar ve anlaşmalı İstanbul noktalarındadır.

Teklif için hangi bilgiler gerekir?

Kullanıcı sayısı, evrak türleri, onay kademesi ve mevcut dosya sunucusu / e-posta sistemi yeterlidir.

Eski kâğıt arşivi taranmak zorunda mı?

Hayır. Yeni evrak dijital yürür. Eski arşiv seçilerek, öncelik sırasıyla taranabilir.

Doküman ve iş akışı için nasıl ulaşırız?

Keşif ve teklif için 0(216) 232 3231 hattını veya bilgi@dizaynbilisim.com.tr adresini kullanabilirsiniz. Üsküdar Servis evrak sorumlunuzla klasör taraması planlar.

Üsküdar Servis | Proje, Doküman ve İş Akışları

Üsküdar’daki ofis, plaza ve mali müşavir / hukuk birimlerine doküman ve iş akışı kurulumu yerinde veriyoruz. İlçenin mahalle, semt ve ticaret aksındaki firmalara tarama, onay ve uzaktan arşiv erişimi sunuyoruz.