Üsküdar Servis - Kurumsal IT
Üsküdar Servis - Kurumsal IT
İŞ AKIŞI VE SÜREÇ YÖNETİMİ

Onayları Takvim ve Kurala Bağlayan Süreçler

İzin, satın alma ve fatura onayı gibi tekrarlayan işleri adım, yetki ve süre kuralına bağlıyoruz; evrak mail zincirinde kaybolmaz.

İş Akışı ve Süreç Yönetimi ekibi
HİZMET

İş Akışı ve Süreç Yönetimi

Ne işe yarar?

İş akışı ve süreç yönetimi, izin, satın alma, fatura onayı gibi tekrarlayan işlerin adım, yetki ve süre kuralına bağlanmasıdır. Proje planı veya görev tahtası bu işin yerine geçmez; asıl iş, her seferinde aynı adımların aynı sırada, kayıtlı yürümesidir.

Üsküdar Servis olarak akışı Üsküdar’daki ofis ve plaza ekiplerinin günlük evrakına göre çizeriz. Form kimde başlar, kim onaylar, süre aşılırsa kime düşer — bunlar yazılır. Power Automate, BPM aracı veya mevcut doküman sistemi üzerine kural konur.

Mail ile “onaya düştü” demek süreç değildir; ek silinince iz kaybolur. Süreç yönetimi, adımı görünür ve devredilebilir kılar. Teklifte hangi işlerin tekrarladığı ve kimlerin onayladığı sorulur.

Kapsamı nedir?

Kapsam; süreç haritası, form, onay basamağı, süre ve bildirim, mevcut yazılımla bağlama ve kısa kullanıcı eğitimidir. Görev panosu, intranet duyurusu veya BI panosu ayrı hizmetlerdir. Bu sayfa tekrarlayan işin yolunu kurar.

KOBİ’lerde çoğu zaman izin, masraf ve satın alma üçlüsü yeterlidir. Daha büyük ekiplerde departman ayrımı, vekalet, e-imza ve ERP kaydıyla bağlama öne çıkar. Mevcut yazılım bozulmaz; üzerine akış eklenir.

Teklif için tekrarlayan iş listesi, onaycı rolleri ve kullanılan yazılımlar yeterlidir. Harita ve kural Üsküdar’da yerinde veya Türkiye genelinde uzaktan kurulur.

  • Süreç haritası
  • Form ve başvuru
  • Onay ve vekalet
  • Süre ve hatırlatma
  • ERP veya e-posta bağlama
  • Kullanıcı eğitimi

Firmaya sağladığı faydalar

Onayın mail kutusunda beklemesi, işi kişiye kilitler. Süreç yönetimi adımı kurala bağlar; vekalet ve süre aşımı baştan bellidir, evrak kaybolmaz.

Aynı izin veya satın alma her seferinde aynı yoldan gider. Mevcut bir ofis veya ik sorumlusunuz varsa haritayı birlikte kilitleriz; yoksa ilk akışları doğrudan kurarız.

Kurulum Üsküdar’da yerinde keşifle, Türkiye genelinde uzaktan kural yazımıyla yürür. Süreklilik, bir yöneticinin gelen kutusuna bağlı kalmaz.

Kayıtlı onay

Kim, ne zaman, hangi belgeden geçti görünür. Mail silinince iz kaybolmaz.

Sabit adım sırası

İzin, masraf ve satın alma her seferinde aynı basamaktan gider. Kısa yol ve atlama kurala bağlanır.

Bekleyen iş görünür

Süre aşımı ve kuyruk izlenir. Onay kimin masasında kaldı sorusu yanıtsız kalmaz.

Neden profesyonel süreç yönetimi alınmalı?

Form şablonu göndermek, süreci kurmuş olmak değildir. Onaycı, süre ve vekalet yazılmamış akış birkaç haftada yine mail zincirine döner. Profesyonel iş, haritayı, kuralı ve kaydı tekrarlanabilir hâle getirir.

Üsküdar’da yerinde keşif, Türkiye genelinde uzaktan kural kurulumu aynı süreçte yürür. Teklif için tekrarlayan iş listesi ve onaycı rolleri yeterlidir.

VERİMLİLİK

Sık Sorulan Sorular

Süreç yönetimi neleri kapsar?

Tekrarlayan işin haritası, formu, onay basamağı, süresi ve bildirimi bu hizmetin kapsamındadır. Proje görev tahtası ayrı işlenir.

Proje yönetimi ile farkı nedir?

Proje bir kez yapılan işi planlar. Süreç, her ay tekrarlayan izin, satın alma veya fatura onayını aynı yoldan yürütür.

Hangi araçlar kullanılır?

Power Automate, SharePoint/Dataverse tabanlı akış veya mevcut bir BPM aracı. Seçim form ve onay ihtiyacına göre yapılır.

Mevcut ERP değişir mi?

Hayır. Akış, ERP veya muhasebeye kayıt düşecekse bağlanır. Asıl belge üretimi mevcut yazılımda kalabilir.

E-imza zorunlu mu?

Hayır. Birçok onay dijital kayıtla yürür. Yasal imza gereken adım varsa e-imza teklife ayrıca eklenir.

Vekalet nasıl işler?

Onaycı izinliyken iş belirlenen vekile düşer. Süre aşımında üst basamağa yükselme kuralı yazılabilir.

Hangi süreçlerle başlanır?

Çoğu ofiste izin, masraf ve satın alma ilk üçlüdür. Fatura, sözleşme veya işe alım sonraki dalgaya bırakılabilir.

Küçük firmaya uygun mu?

Evet. Birkaç onaycı ve sade form yeterlidir. Departman ve şube arttıkça basamak çoğalır.

Kullanıcı eğitimi var mı?

Başvuran ve onaycı için kısa oturum kapsama alınabilir. Yönetici tarafında kuyruk ve rapor gösterilir.

İntranet formları aynı şey midir?

İntranet formu duyuru ve belge kapısıdır. Süreç yönetimi, formun onay yolunu ve süresini kurala bağlar.

Yerinde keşif gerekir mi?

İlk harita çoğu zaman yerinde netleşir. Üsküdar’da ofiste, diğer illerde uzaktan görüşme ile de çizilebilir.

Süreç değişirse ne olur?

Harita güncellenir, eski kayıt arşivde kalır. Kural değişikliği yönetici onayıyla yazılır.

Teklif için ne gerekir?

Tekrarlayan iş listesi, kimlerin onayladığı ve kullanılan yazılımlar yeterlidir. Keşif sonrası akış sayısı netleşir.

İstanbul dışında destek var mı?

Kural kurulumu Türkiye genelinde uzaktan yürür. Yerinde keşif Üsküdar ve anlaşmalı İstanbul bölgelerinde planlanır.

Kurulumu nasıl takip ederiz?

Harita, kural ve eğitim adımları kayıtlı kapanır. İletişim hattımız 0(216) 232 3231, e-posta adresimiz bilgi@dizaynbilisim.com.tr’dir.

BÖLGELER

Hizmet Bölgelerimiz

Üsküdar genelinde yerinde keşif ve uzaktan süreç yönetimi kurulumu sunuyoruz. İlçenin mahalle, semt, plaza ve ticaret aksında işletmenizin yanındayız.

Mahalleler

  • Acıbadem Mah.
  • Ahmediye Mah.
  • Altunizade Mah.
  • Aziz Mahmut Hüdayi Mah.
  • Bahçelievler Mah.
  • Barbaros Mah.
  • Beylerbeyi Mah.
  • Bulgurlu Mah.
  • Burhaniye Mah.
  • Cumhuriyet Mah.
  • Çengelköy Mah.
  • Ferah Mah.
  • Güzeltepe Mah.
  • İcadiye Mah.
  • Kandilli Mah.
  • Kirazlıtepe Mah.
  • Kısıklı Mah.
  • Küçük Çamlıca Mah.
  • Küçüksu Mah.
  • Kuleli Mah.
  • Küplüce Mah.
  • Kuzguncuk Mah.
  • Mehmet Akif Ersoy Mah.
  • Mimar Sinan Mah.
  • Murat Reis Mah.
  • Salacak Mah.
  • Selami Ali Mah.
  • Selimiye Mah.
  • Sultantepe Mah.
  • Ünalan Mah.
  • Valide-i Atik Mah.
  • Yavuztürk Mah.
  • Zeynep Kamil Mah.

Semtler

  • Üsküdar Merkez
  • Altunizade
  • Acıbadem
  • Çengelköy
  • Kuzguncuk
  • Beylerbeyi
  • Kandilli
  • Salacak
  • Selimiye
  • Harem
  • Paşalimanı
  • Vaniköy
  • Küçüksu
  • Nakkaştepe
  • Büyük Çamlıca
  • Küçük Çamlıca
  • Bağlarbaşı
  • Çinili
  • Doğancılar
  • Ahmediye
  • İcadiye
  • Kısıklı
  • Bulgurlu
  • Ünalan
  • Fıstıkağacı
  • Validebağ
  • İmrahor
  • Çiçekçi

Ticaret ve AVM'ler

  • Akasya AVM
  • Capitol AVM
  • Emaar Square Mall
  • Nevçarşı AVM
  • Üsküdar Çarşı
  • Üsküdar Çarşım
  • Altunizade Plaza Bölgesi
  • Altunizade Ticaret ve Ofis Bölgesi
  • Nakkaştepe İş ve Ofis Bölgesi
  • Acıbadem Sağlık Kampüsü
  • Harem Otogarı ve Ticaret Bölgesi
  • Uncular Gastronomi Sokağı
  • Doğancılar Çarşı
  • Ahmediye Çarşı
  • Çinili Çarşı
  • Çengelköy Çarşı
  • Beylerbeyi Çarşı
  • Kuzguncuk Çarşı
  • Bağlarbaşı Çarşı
  • Selami Ali Çarşı
  • Ünalan Ticaret Bölgesi
  • Kısıklı Ticaret Bölgesi
  • Marmaray Üsküdar İstasyonu Çevresi
  • Altunizade Metro ve Metrobüs Bölgesi

Cadde ve Sokaklar

  • Hakimiyet-i Milliye Caddesi
  • Uncular Caddesi
  • Doğancılar Caddesi
  • Nuhkuyusu Caddesi
  • Kısıklı Caddesi
  • Mahir İz Caddesi
  • Selimiye Kışla Caddesi
  • Harem Sahil Yolu
  • Şemsi Paşa Caddesi
  • Paşalimanı Caddesi
  • Salacak Sahil Yolu
  • Çengelköy Caddesi
  • Beylerbeyi Caddesi
  • Libadiye Caddesi
  • Bosna Bulvarı
  • Dr. Fahri Atabey Caddesi
  • Çavuşdere Caddesi
  • Gazi Caddesi
  • Balaban Caddesi
  • Topbaşı Caddesi
  • Selami Ali Efendi Caddesi
  • Abdülbaki Gölpınarlı Caddesi
HİZMETLER

Diğer Hizmetlerimiz

İLETİŞİM

Sorularınız İçin Sizi Arayalım

Hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi ve kurumsal IT desteği için numaranızı bırakın, sizi hemen arayalım.

Sorulariniz icin biz buradayiz