Kayıtlı onay
Kim, ne zaman, hangi belgeden geçti görünür. Mail silinince iz kaybolmaz.
İzin, satın alma ve fatura onayı gibi tekrarlayan işleri adım, yetki ve süre kuralına bağlıyoruz; evrak mail zincirinde kaybolmaz.
İş akışı ve süreç yönetimi, izin, satın alma, fatura onayı gibi tekrarlayan işlerin adım, yetki ve süre kuralına bağlanmasıdır. Proje planı veya görev tahtası bu işin yerine geçmez; asıl iş, her seferinde aynı adımların aynı sırada, kayıtlı yürümesidir.
Üsküdar Servis olarak akışı Üsküdar’daki ofis ve plaza ekiplerinin günlük evrakına göre çizeriz. Form kimde başlar, kim onaylar, süre aşılırsa kime düşer — bunlar yazılır. Power Automate, BPM aracı veya mevcut doküman sistemi üzerine kural konur.
Mail ile “onaya düştü” demek süreç değildir; ek silinince iz kaybolur. Süreç yönetimi, adımı görünür ve devredilebilir kılar. Teklifte hangi işlerin tekrarladığı ve kimlerin onayladığı sorulur.
Kapsam; süreç haritası, form, onay basamağı, süre ve bildirim, mevcut yazılımla bağlama ve kısa kullanıcı eğitimidir. Görev panosu, intranet duyurusu veya BI panosu ayrı hizmetlerdir. Bu sayfa tekrarlayan işin yolunu kurar.
KOBİ’lerde çoğu zaman izin, masraf ve satın alma üçlüsü yeterlidir. Daha büyük ekiplerde departman ayrımı, vekalet, e-imza ve ERP kaydıyla bağlama öne çıkar. Mevcut yazılım bozulmaz; üzerine akış eklenir.
Teklif için tekrarlayan iş listesi, onaycı rolleri ve kullanılan yazılımlar yeterlidir. Harita ve kural Üsküdar’da yerinde veya Türkiye genelinde uzaktan kurulur.
Onayın mail kutusunda beklemesi, işi kişiye kilitler. Süreç yönetimi adımı kurala bağlar; vekalet ve süre aşımı baştan bellidir, evrak kaybolmaz.
Aynı izin veya satın alma her seferinde aynı yoldan gider. Mevcut bir ofis veya ik sorumlusunuz varsa haritayı birlikte kilitleriz; yoksa ilk akışları doğrudan kurarız.
Kurulum Üsküdar’da yerinde keşifle, Türkiye genelinde uzaktan kural yazımıyla yürür. Süreklilik, bir yöneticinin gelen kutusuna bağlı kalmaz.
Kim, ne zaman, hangi belgeden geçti görünür. Mail silinince iz kaybolmaz.
İzin, masraf ve satın alma her seferinde aynı basamaktan gider. Kısa yol ve atlama kurala bağlanır.
Süre aşımı ve kuyruk izlenir. Onay kimin masasında kaldı sorusu yanıtsız kalmaz.
Form şablonu göndermek, süreci kurmuş olmak değildir. Onaycı, süre ve vekalet yazılmamış akış birkaç haftada yine mail zincirine döner. Profesyonel iş, haritayı, kuralı ve kaydı tekrarlanabilir hâle getirir.
Üsküdar’da yerinde keşif, Türkiye genelinde uzaktan kural kurulumu aynı süreçte yürür. Teklif için tekrarlayan iş listesi ve onaycı rolleri yeterlidir.
Tekrarlayan işin haritası, formu, onay basamağı, süresi ve bildirimi bu hizmetin kapsamındadır. Proje görev tahtası ayrı işlenir.
Proje bir kez yapılan işi planlar. Süreç, her ay tekrarlayan izin, satın alma veya fatura onayını aynı yoldan yürütür.
Power Automate, SharePoint/Dataverse tabanlı akış veya mevcut bir BPM aracı. Seçim form ve onay ihtiyacına göre yapılır.
Hayır. Akış, ERP veya muhasebeye kayıt düşecekse bağlanır. Asıl belge üretimi mevcut yazılımda kalabilir.
Hayır. Birçok onay dijital kayıtla yürür. Yasal imza gereken adım varsa e-imza teklife ayrıca eklenir.
Onaycı izinliyken iş belirlenen vekile düşer. Süre aşımında üst basamağa yükselme kuralı yazılabilir.
Çoğu ofiste izin, masraf ve satın alma ilk üçlüdür. Fatura, sözleşme veya işe alım sonraki dalgaya bırakılabilir.
Evet. Birkaç onaycı ve sade form yeterlidir. Departman ve şube arttıkça basamak çoğalır.
Başvuran ve onaycı için kısa oturum kapsama alınabilir. Yönetici tarafında kuyruk ve rapor gösterilir.
İntranet formu duyuru ve belge kapısıdır. Süreç yönetimi, formun onay yolunu ve süresini kurala bağlar.
İlk harita çoğu zaman yerinde netleşir. Üsküdar’da ofiste, diğer illerde uzaktan görüşme ile de çizilebilir.
Harita güncellenir, eski kayıt arşivde kalır. Kural değişikliği yönetici onayıyla yazılır.
Tekrarlayan iş listesi, kimlerin onayladığı ve kullanılan yazılımlar yeterlidir. Keşif sonrası akış sayısı netleşir.
Kural kurulumu Türkiye genelinde uzaktan yürür. Yerinde keşif Üsküdar ve anlaşmalı İstanbul bölgelerinde planlanır.
Harita, kural ve eğitim adımları kayıtlı kapanır. İletişim hattımız 0(216) 232 3231, e-posta adresimiz bilgi@dizaynbilisim.com.tr’dir.
Üsküdar genelinde yerinde keşif ve uzaktan süreç yönetimi kurulumu sunuyoruz. İlçenin mahalle, semt, plaza ve ticaret aksında işletmenizin yanındayız.
Hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi ve kurumsal IT desteği için numaranızı bırakın, sizi hemen arayalım.